Fase 01 · Struttura

Automazione dei processi aziendali e intelligenza artificiale

Ogni settimana il tuo team perde ore a copiare dati, rispondere alle stesse domande e inseguire contatti. Mappiamo questi passaggi e li affidiamo a workflow automatici e strumenti di intelligenza artificiale.

Il problema

Ti suona familiare?

Sono segnali comuni, e quasi sempre hanno una causa precisa nei processi o negli strumenti. In consulenza la individuiamo insieme.

Analizziamolo insieme →
Cosa facciamo

Il servizio Automazioni & AI, nel dettaglio.

Audit dei processi

Mappiamo i flussi di lavoro di marketing, vendita e assistenza e misuriamo dove si perde tempo.

Workflow automatici

Colleghiamo moduli, CRM, email, WhatsApp, calendario e gestionale con piattaforme come Make, Zapier o n8n.

Assistenti AI

Chatbot per sito e WhatsApp che rispondono alle domande frequenti, qualificano il contatto e fissano appuntamenti.

Documenti automatici

Preventivi, contratti e report generati in automatico a partire dai dati già presenti.

AI per il team

Prompt, procedure e strumenti di intelligenza artificiale per scrivere, analizzare e produrre contenuti più velocemente.

Manutenzione e monitoraggio

Controlliamo che ogni automazione funzioni e la aggiorniamo quando cambiano i processi.

Come lavoriamo

Quattro passaggi, dal primo incontro ai risultati.

01

Mappatura

Intervistiamo il team e disegniamo i flussi attuali, passaggio per passaggio.

02

Priorità

Scegliamo le automazioni con il miglior rapporto tra ore risparmiate e complessità.

03

Costruzione

Realizziamo e testiamo i workflow su casi reali prima di metterli in produzione.

04

Formazione

Spieghiamo al team come funzionano e come intervenire se qualcosa cambia.

Per chi è questo servizio

  • PMI con processi ancora gestiti a mano o su fogli Excel
  • Aziende che ricevono molte richieste ripetitive
  • Team piccoli che devono gestire volumi in crescita
  • Chi vuole introdurre l'AI in modo concreto e sicuro
Domande frequenti

Automazioni & AI: le domande più comuni.

Quali attività si possono automatizzare in un'azienda?

Quasi tutte quelle ripetitive e basate su regole: inserimento dati, invio di email e promemoria, assegnazione dei contatti ai commerciali, generazione di preventivi e report, risposte alle domande frequenti. L'audit iniziale serve a scegliere quelle con il ritorno più alto.

Serve cambiare i software che usiamo già?

Di solito no. Partiamo dagli strumenti che il team conosce e li colleghiamo tra loro. Proponiamo un nuovo software solo quando quello attuale non permette integrazioni.

L'intelligenza artificiale può sostituire il mio team?

No, e non è l'obiettivo. L'AI si occupa delle attività ripetitive e di prima risposta, così le persone si concentrano su vendita, relazione con i clienti e decisioni.

Come vengono trattati i dati dei clienti?

Scegliamo strumenti conformi al GDPR, limitiamo i dati condivisi con i servizi di AI allo stretto necessario e documentiamo ogni flusso.

Approfondimenti

Dal blog.

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